На простой вопрос с чего начать проект многие отвечают по-разному.
Кто-то кричит: «Давайте, главное договор подпишем, а там "KOREMIZ". Другой предлагает формировать бюджет. В Астане живую корову подняли строительным краном на верхушку строящегося здания. Наверное, принесение жертвы в виде коровы это такой Risk Management, когда все другие методы не помогли.
Но если говорить серьезно, то отсутствие проектного управления в строительстве серьезная проблема большинства компаний. И такой хаотичный подход является проблемой многих. Каждый делает так как считает нужным и зачастую это приводит к хаосу, переделкам и вечным задержкам по срокам. Плюс к этому микро менеджмент, в который вынуждены спускаться первые лица компании.
Выходом из ситуации является внедрение проектного подхода, который уже десятилетиями работает во всем мире. Нависшей точкой проектного управления является PMO - Project Management Office (Офис управления проектами). Это подразделение, которое отвечает и управляет всеми областями проекта от инициации до его ввода в эксплуатацию.
Вот Статистика, которая заставит вас задуматься:
Как PMO спасает строительные проекты?
4.Управление расписанием). PMO следит за тем, чтобы все этапы строительства шли по графику. Например, если фундамент должен быть готов к 1 мая, а подрядчик задерживается, PMO найдёт способ ускорить процесс или перераспределить ресурсы. Без этого стройка может превратиться в "долгострой", который местные жители начнут использовать как туристическую достопримечательность.
5.Управление качеством. PMO гарантирует, что строительные работы соответствуют стандартам. Например, если бетон оказался недостаточно прочным, PMO вовремя заметит это и потребует исправлений. Без PMO вы рискуете получить здание, которое начнёт трещать по швам через год после сдачи
6.Управление заинтересованными сторонами. PMO помогает учитывать интересы всех участников проекта: от заказчика до местных жителей. Например, если соседи жалуются на шум от стройки, PMO организует встречу и предложит компромиссное решение. Без этого проект может столкнуться с протестами или даже судебными исками.
7.Управление ресурсами. PMO следит за тем, чтобы на стройке всегда было достаточно рабочих, материалов и техники. Без PMO стройка может превратиться в "ожидание чуда", когда все стоят и смотрят на пустую площадку.
8.Управление знаниями. PMO собирает и систематизирует знания, полученные в ходе проекта. Например, если на одной стройке нашли способ ускорить укладку асфальта, PMO поделится этим опытом с другими проектами. Без PMO каждый проект будет "изобретать велосипед" заново.
9.Управление интеграцией. PMO объединяет все аспекты проекта в единое целое. Например, если архитекторы, строители и инженеры работают вразнобой, PMO наведёт порядок и обеспечит слаженную работу. Без PMO проект может превратиться в "лоскутное одеяло", где ничего не стыкуется.
Заключение: PMO — это не роскошь, а необходимость
Если вы хотите, чтобы ваш строительный проект не превратился в анекдот, PMO — ваш лучший друг. Он не только сэкономит вам время и деньги, но и сохранит нервы. В конце концов, стройка — это и так стресс, зачем его усугублять?
Кто-то кричит: «Давайте, главное договор подпишем, а там "KOREMIZ". Другой предлагает формировать бюджет. В Астане живую корову подняли строительным краном на верхушку строящегося здания. Наверное, принесение жертвы в виде коровы это такой Risk Management, когда все другие методы не помогли.
Но если говорить серьезно, то отсутствие проектного управления в строительстве серьезная проблема большинства компаний. И такой хаотичный подход является проблемой многих. Каждый делает так как считает нужным и зачастую это приводит к хаосу, переделкам и вечным задержкам по срокам. Плюс к этому микро менеджмент, в который вынуждены спускаться первые лица компании.
Выходом из ситуации является внедрение проектного подхода, который уже десятилетиями работает во всем мире. Нависшей точкой проектного управления является PMO - Project Management Office (Офис управления проектами). Это подразделение, которое отвечает и управляет всеми областями проекта от инициации до его ввода в эксплуатацию.
Вот Статистика, которая заставит вас задуматься:
- По данным McKinsey, 98% крупных строительных проектов выходят за рамки бюджета на 30% и более. PMO помогает сократить эти цифры, внедряя контроль и планирование.
- Исследование PMI (Project Management Institute) показывает, что проекты с PMO завершаются в срок на 50% чаще, чем без него.
- В строительной сфере 70% задержек связаны с плохим управлением ресурсами и коммуникацией. PMO как раз и занимается тем, чтобы все "шестерёнки" в проекте работали синхронно.
Как PMO спасает строительные проекты?
- Планирование и контроль бюджета. PMO следит за тем, чтобы деньги не утекали как вода через сито. Например, если вы закупаете материалы, PMO поможет выбрать оптимального поставщика тип контракта чтобы избежать переплат.
- Управление рисками. В строительстве риски есть всегда: от плохой погоды до внезапного исчезновения подрядчика. PMO заранее прогнозирует такие ситуации и готовит план Б (а иногда и план В, Г, Д).
- Коммуникация. PMO — это как переводчик между заказчиком, подрядчиком и архитектором. Без него все говорят на разных языках, и в итоге получается "Вавилонская башня".
4.Управление расписанием). PMO следит за тем, чтобы все этапы строительства шли по графику. Например, если фундамент должен быть готов к 1 мая, а подрядчик задерживается, PMO найдёт способ ускорить процесс или перераспределить ресурсы. Без этого стройка может превратиться в "долгострой", который местные жители начнут использовать как туристическую достопримечательность.
5.Управление качеством. PMO гарантирует, что строительные работы соответствуют стандартам. Например, если бетон оказался недостаточно прочным, PMO вовремя заметит это и потребует исправлений. Без PMO вы рискуете получить здание, которое начнёт трещать по швам через год после сдачи
6.Управление заинтересованными сторонами. PMO помогает учитывать интересы всех участников проекта: от заказчика до местных жителей. Например, если соседи жалуются на шум от стройки, PMO организует встречу и предложит компромиссное решение. Без этого проект может столкнуться с протестами или даже судебными исками.
7.Управление ресурсами. PMO следит за тем, чтобы на стройке всегда было достаточно рабочих, материалов и техники. Без PMO стройка может превратиться в "ожидание чуда", когда все стоят и смотрят на пустую площадку.
8.Управление знаниями. PMO собирает и систематизирует знания, полученные в ходе проекта. Например, если на одной стройке нашли способ ускорить укладку асфальта, PMO поделится этим опытом с другими проектами. Без PMO каждый проект будет "изобретать велосипед" заново.
9.Управление интеграцией. PMO объединяет все аспекты проекта в единое целое. Например, если архитекторы, строители и инженеры работают вразнобой, PMO наведёт порядок и обеспечит слаженную работу. Без PMO проект может превратиться в "лоскутное одеяло", где ничего не стыкуется.
Заключение: PMO — это не роскошь, а необходимость
Если вы хотите, чтобы ваш строительный проект не превратился в анекдот, PMO — ваш лучший друг. Он не только сэкономит вам время и деньги, но и сохранит нервы. В конце концов, стройка — это и так стресс, зачем его усугублять?